时间管理不是管理时间

时间管理不是管理时间

紧急同时重要；

紧急但不重要；

重要但不紧急；

不紧急不重要；

每天先处理第一类（紧急同时重要），然后尽量处理第三类（重要不紧急）。这个从优先顺序和紧急程度来安排工作的时间管理模式，会让你在工作时，比较从容。

但你或许觉得时间还是不够用。到底哪里出了问题？我觉得的确有一些误区，在阻碍我们建立时间管理的能力。今天和大家简单澄清三点，至于具体的方法，市面上有许多书籍给你挑选。

第一，时间管理不是管理时间，而是效率

世界上最公平的事情，或许是每个人每天只有24小时，富人穷人都一样。所以无论你如何管理，都不可能获得更多的时间。有人说通过时间管理，我每天多了1小时，我觉得这是一个误区。

时间管理，其实是管理你的工作效率。

所以把工作优先次序和紧迫程度排列地清清楚楚，不能从本质上提升你的工作效率。提升效率的办法包括你职业技能的提升，还有一个重要的办法，是注意你自己的节奏。有的人在星期一效率最高，有的人是每天下午两点处理邮件最快。这有些像每个人的睡眠，有人是百灵鸟型，有人是猫头鹰型。工作节奏也如此。

你需要发现自己的高效时间，在高效时段，处理最重要的工作。

另外，你需要发现哪种工作方式最适合你（产生高效率），有时候我们在学习提高效率的方法时，没有坚持。有的方法或许需要持续几个月才能最终带来高效率的果效。至于什么是最好的方法，和高效时间一样，每个人会有不同。

第二，时间管理受到外部的影响

有一种理论认为时间管理是自己的事情，但我相信绝大多数人都感受到工作时被人打扰，自己的时间表也受制于外部环境。如果脱离外部环境来进行时间管理，我认为失败或受挫的可能性非常大。

所以你需要学会管理外部因素。

当你意识到需要有“外部时间管理”的时候，比较容易的做法，是了解外部人员或团队的工作优先次序与紧迫程度。这需要持续和有效的沟通，也需要有足够的透明度。

每个人根据自身环境的特点，可以有不同的应对办法，但重点在于，你必须意识到，时间管理不仅仅是个人的事情。

第三，你需要控制工作量

时间管理有两个普遍认同的基本目的，一是在相同时间内可以做更多的工作，二是在相同的时间内能做更好的工作。

我个人的观点倾向于第二个目的，有效的时间管理，是为了做更好的工作。

慢工不一定出细活，但如果工作量过多，最好的时间管理方式也无济于事。过度工作带来疲惫，持续疲惫会摧毁我们的工作效率。

我们要学会与上级和同事“讨价还价”，甚至可以说“不”。

最后，时间管理不是万能的，如果被干扰，不要有挫折感。做出相应的调整，建立适应变化的能力，也是时间管理的要素之一。

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